Come iniziare su Airbnb e cosa devi sapere [Guida agli affitti]

Se vuoi pubblicizzare il tuo alloggio sulla piattaforma Airbnb, devi prima assicurarti di avere tutto il necessario per diventare un host di successo.

Questo sito è particolare perché si concentra su offrire agli ospiti un'esperienza locale del luogo, farli sentire come a casa propriae fornire tutto ciò di cui hanno bisogno per un soggiorno rilassante. 

Per questo motivo, è importante definire il tuo ruolo come host: sarai presente per i tuoi ospiti o ti limiterai a consegnare le chiavi? 

In questo articolo ti guideremo attraverso i vari passaggi e ti mostreremo come iniziare su Airbnb, dalla definizione della tua attività all'ottimizzazione dell'esperienza degli ospiti, assicurandoti di sfruttare al massimo il potenziale del mercato degli affitti.

Cominciamo!

Perché avviare un'attività su Airbnb?

Airbnb offre affitti a breve termine per i viaggiatori in cerca di un posto dove alloggiare. 

Semplifica il processo di affitto sia per gli host che per gli ospiti. 

Che tu stia affittando una camera libera in casa tua o una casa al mare dall'altra parte della città, diventare un host Airbnb è un ottimo modo per guadagnare.

Ecco alcuni vantaggi nell'avviare la tua attività su Airbnb e cosa puoi ottenere affittando qui:

• Guadagnare un reddito ricorrente
• Risparmiare sulle tasse
• Diversificare i tuoi investimenti
• Acquisire esperienza nella gestione di un'attività di affitto
• Avere più tempo libero

Come avviare un'attività su Airbnb in 9 passaggi

1. Ricerca e analizza la tua posizione

Puoi pubblicare il tuo annuncio ovunque tu voglia, ma non tutte le proprietà sono adatte ad Airbnb. 

Un annuncio Airbnb di successo di solito presenta alcune di queste caratteristiche:

• Vicino a mete turistiche popolari (ad esempio musei, siti storici)
• Concorrenza limitata
• Domanda costante durante tutto l'anno
• Vicino ai mezzi pubblici (ad esempio autobus, treni)

Dovresti anche considerare altri fattori, come il rigore delle regole Airbnb nella tua zona e la manutenzione necessaria per mantenere la proprietà in buone condizioni.

Ad esempio, sostenere costi di manutenzione elevati non ha senso se la tua zona non riceve molti visitatori.

2. Verifica le regole e le normative

Verificare le regole e le normative della tua zona è un passaggio fondamentale per avviare la tua attività di affitto su Airbnb. 

Questo aspetto è abbastanza importante da meritare un capitolo a parte.

Le regole e le normative sugli affitti brevi stanno diventando sempre più comuni in tutto il paese, e ignorarle potrebbe causare problemi alla tua attività. 

Come evitarlo?

Informati sulle leggi locali per capire se gli affitti brevi sono vietati, sottoposti a normative rigide, limitati da un tetto massimo, soggetti a multe o altro. 

Le normative non significano necessariamente che tu non possa andare avanti, ma potrebbero richiedere passaggi aggiuntivi. 

Ad esempio, se possiedi già una proprietà, avrai bisogno dell'approvazione sia del tuo istituto di credito ipotecario e della tua associazione di proprietari di casa.

Potrebbero esserci anche altre regole da verificare, quindi prima di iniziare assicurati che tutto sia in regola.

3. Crea un business plan

Creare un business plan dettagliato ti aiuterà a rimanere organizzato, a fissare obiettivi chiari e a raggiungere il successo con la tua attività su Airbnb.

Ecco i passaggi più importanti da seguire per farlo correttamente e includerli nel tuo business plan:

• Definisci gli obiettivi della tua attività – Stabilisci cosa vuoi ottenere con il tuo Airbnb, ad esempio generare un reddito extra o creare un'attività a tempo pieno.
• Pianificazione finanziaria – Calcola i costi di avvio, le spese correnti e le entrate potenziali. Crea un budget che includa i costi di manutenzione, pulizia e marketing.
• Aspetti legali – Verifica le normative locali e ottieni i permessi o le licenze necessarie. Valuta la possibilità di costituire un'entità legale, come una SRL, per proteggere il tuo patrimonio personale.
• Strategia di marketing – Sviluppa un piano per promuovere e ottenere più prenotazioni su Airbnb. Usa foto di alta qualità, descrizioni coinvolgenti e metti in risalto le caratteristiche principali. Sfrutta i social media e i portali di annunci come Vrbo e Booking.com.
• Piano Operativo Delinea le operazioni quotidiane, incluse le procedure di check-in e check-out, la comunicazione con gli ospiti, i programmi di pulizia e i piani di manutenzione.
• Esperienza del Cliente Pianifica come offrire esperienze eccezionali agli ospiti. Pensa ai servizi, ai tocchi personalizzati e a come gestire richieste e feedback degli ospiti.
• Gestione dei Rischi Individua i potenziali rischi e come mitigarli. Questo può includere danni alla proprietà, problemi con gli ospiti o fluttuazioni della domanda.

4. Registra un'Entità Legale d'Impresa

Registrare un'entità legale d'impresa per il tuo Airbnb può proteggere i tuoi beni personali e rendere la tua attività più professionale. 

Le opzioni più comuni sono le società a responsabilità limitata (LLC) e le società di capitali. 

Parlare con un avvocato può aiutarti a decidere quale sia la soluzione migliore per te.

Una LLC offre la flessibilità di una società di persone e i vantaggi di una società di capitali. 

Il suo vantaggio principale è che protegge i tuoi beni personali da eventuali problemi legati alla tua attività su Airbnb. 

Inoltre, grazie alla tassazione a trasparenza fiscale, potresti risparmiare sulle tasse.

Una società di capitali è una struttura più formale che separa i tuoi beni personali da quelli aziendali. Costituire la tua attività Airbnb in società offre una protezione a responsabilità limitata e può comportare alcuni vantaggi fiscali. 

Tuttavia, costituire e mantenere una società di capitali può essere più complicato e costoso rispetto ad altre strutture aziendali.

5. Definisci la Strategia di Gestione della Proprietà

Esistono molti modi per essere un host Airbnb di successo, quindi devi decidere quale strategia funziona meglio per te. 

Ecco come chiarirla:

Fase 1. Stabilisci quando e e con quale frequenza ospiterai gli ospiti. 

Fase 2. Decidi se occuparti di tutto personalmente oppure assumere un property manager oppure affidarti a un altro fornitore di servizi che ti dia una mano.

Alcune attività che potresti dover delegare includono manutenzione, lavanderia, pulizie, o persino la gestione delle richieste degli ospiti. 

Se preferisci essere meno coinvolto, valuta di affidarti a una delle migliori società di gestione immobiliare. 

Puoi anche automatizzare parte della messaggistica programmando i messaggi o utilizzando le Risposte Rapide di Airbnb .

Qualunque sia il tuo stile di gestione, dovrai creare un elenco di regole per gli ospiti. 

Alcune regole possono derivare da un'associazione di condomini, mentre altre possono essere specifiche per la tua struttura. 

Le regole potrebbero includere:

• Il numero di ospiti
• Orari di check-in e check-out
• Politica sul fumo
• Restrizioni sugli animali domestici
• Aree per i pasti
• Orari di silenzio
• Servizi extra

Un elenco chiaro delle regole della casa aiuterà gli ospiti a sapere cosa aspettarsi dalla tua struttura.

Consiglio utile:

Per aiutarti a gestire le tue strutture, OTA Sync può fare al caso tuo.

Questa soluzione cloud sistema di gestione alberghiera centralizzato può aiutarti a gestire le operazioni quotidiane da un unico posto, da un singolo affitto per vacanze fino a un grande hotel con oltre 500 camere.

6. Prepara il tuo Airbnb per gli ospiti

Una volta ottenuta l'approvazione, dovresti preparare la struttura per gli ospiti. 

Pensa ai servizi che gli ospiti desiderano e aggiungili alla tua unità. 

Airbnb ha scoperto che gli ospiti cercano principalmente:

• WiFi: potenzia la tua connessione internet per offrire un WiFi ad alta velocità.
• Opzione di check-in autonomo
• Una cucina
• Aria condizionata e riscaldamento
• Lavatrice e asciugatrice
• Parcheggio gratuito
• Spazio di lavoro
• Animali ammessi

Se non le hai ancora, prova ad aggiungere questi servizi al tuo annuncio. 

Ad esempio, trasforma un angolo del soggiorno in uno spazio di lavoro con una scrivania, una sedia comoda, una stampante e altri accessori. 

Assicurati che gli ospiti possano effettuare il check-in autonomo

Prevedere una procedura di check-in autonomo permette agli ospiti di entrare nella struttura senza dover incontrare l’host.

Puoi farlo installando un tastierino numerico o un' una serratura intelligente per la tua struttura. 

Un’altra opzione è lasciare una chiave al personale dell’edificio, se disponibile 24 ore su 24.

Offri servizi di base e dotazioni di sicurezza

Tieni a disposizione asciugamani extra, lenzuola, cuscini e sapone. 

Assicurati che il tuo annuncio includa dotazioni di sicurezza come:

• rilevatore di fumo, 
• estintore, 
• numeri di emergenza e 
• un kit di pronto soccorso.

Aggiungi servizi per soggiorni a misura di famiglia e animali domestici

Se pensi di ospitare famiglie con bambini o animali domestici, aggiungi servizi pensati per loro. 

Potrebbero includere:

• seggioloni, 
• ciotole per l’acqua, 
• una culla e 
• altri articoli per rendere il soggiorno più semplice.

Valuta di mettere in sicurezza gli spazi per gli animali, spostando gli oggetti su ripiani più alti e assicurandoti che non possano rovesciare i bidoni della spazzatura.

7. Crea un'esperienza unica per i tuoi ospiti

Anche se non sono obbligatori, aggiungere questi elementi può migliorare il soggiorno dei tuoi ospiti e far salire la valutazione del tuo annuncio:

• Snack (come patatine o barrette ai cereali)
• Caffè o tè
• Utensili da cucina (pentole, padelle, ciotole, piatti, quelli di buona qualità sono un bel valore aggiunto)
• Bicchieri (da vino, tazze)
• Adattatori e caricabatterie

Per assicurarti che il tuo annuncio sia ben curato, usa questa checklist.

Puoi anche inviare loro un'email per personalizzare l'esperienza e renderla ancora più piacevole:

8. Scatta foto di alta qualità della tua struttura

Creare un annuncio è il passo successivo dopo aver preso confidenza con i tuoi diritti e doveri come host. 

Ma prima, devi avere delle foto dell'appartamento con la migliore risoluzione possibile.

Puoi usare una buona fotocamera oppure, ancora meglio, assumere un fotografo professionista per scattare le foto del tuo spazio. 

Per ottenere ottime foto, assicurati di:

• Pulire la struttura
• Far entrare la luce naturale
• Scattare foto in orizzontale invece che in verticale
• Mettere in risalto elementi unici, come un'opera d'arte particolare o una bella cucina
• Fotografare eventuali caratteristiche di accessibilità

9. Pubblica la tua struttura su Airbnb

Ora che sei pronto a pubblicare il tuo annuncio e ad accogliere i primi ospiti, passiamo al prossimo passo: pubblicare la tua struttura su Airbnb.

Inizia creando il tuo account Airbnb. 

Nota: Per farlo, avrai bisogno del tuo documento d'identità per la verifica. 

Poi, crea un annuncio nella sezione del tuo profilo.

Il titolo deve attirare i tuoi ospiti target, che si tratti di un appartamento per lavoratori da remoto o di una meta per vacanze in famiglia. 

Nota: Il titolo può contenere al massimo 50 caratteri, quindi usali con attenzione. Abbrevia parole come “camera da letto” in “CDL” e “con” in “c/.”

Ecco un esempio:

Nella descrizione, metti in evidenza cosa vivranno gli ospiti:

• Li aiuterà a essere produttivi e senza stress? 
• Sembrerà una seconda casa lontano da casa? 
• Li porrà in una vivace zona del centro città? 

Racconta l’esperienza che vuoi far vivere ai tuoi ospiti, ma ricordati anche di menzionare eventuali aspetti negativi.

Ad esempio, se la tua struttura si trova su una strada trafficata, chi ha il sonno leggero potrebbe voler sapere del rumore.

Nota: Assicurati di impostare la disponibilità della tua unità. I soggiorni di una notte possono aumentare le prenotazioni, ma richiedono più tempo e impegno per check-in e pulizie.

Consiglio utile: Hai lavorato duramente per avviare la tua attività su Airbnb e ottenere un po’ di visibilità. 

Puoi ottenere ancora più visibilità elencando il tuo affitto per vacanze anche su altri siti come Booking.com, Expedia, Hotels.com e altri. 

Il channel manager OTA Sync ti aiuta a gestire tutti i tuoi annunci da un unico posto.

Basta collegare e sincronizzare i tuoi canali OTA, e sei pronto per partire.

Avvia un’attività su Airbnb nel modo giusto

A questo punto, dovresti avere le idee chiare su come iniziare con Airbnb. 

Se sei pronto a lanciarti, ti aspettano tanto lavoro e altrettante soddisfazioni.

Ma prima di iniziare, ecco un ultimo consiglio: non limitarti solo ad Airbnb!

Dato che ti stai impegnando per avviare la tua attività di affitto su Airbnb, amplia la tua portata elencando la tua struttura anche su altri siti come Vrbo e Booking.com. 

Questo aumenterà la tua visibilità online senza richiedere molto lavoro in più. 

Il channel manager di OTA Sync e software di gestione alberghiera ti permette di gestire tutti i tuoi annunci, prenotazioni, attività, finanzee comunicazioni con gli ospiti da un unico posto.

Ma non fidarti solo della nostra parola! 

Prova la versione completa di OTA Sync gratuitamente con una prova di 14 giorni per verificarlo di persona e avviare la tua attività su Airbnb nel modo giusto fin dall'inizio!